Nos processos de litígio, a eficiência e a precisão na coleta de dados são cruciais para garantir a justiça e a eficácia das decisões judiciais.
A coleta de dados precisa e em tempo hábil pode ser determinante no resultado de um caso, influenciando desde a avaliação inicial até a fase de julgamento. Atualmente, cada vez mais o volume de informações é vasto e as fontes de dados são diversas, a automação da coleta de dados em portais públicos surge como uma solução inovadora e indispensável para o processo de pesquisa jurídica.
Esse tipo de automação pode transformar a maneira como as empresas lidam com informações, proporcionando uma série de benefícios, incluindo a redução do tempo e dos custos operacionais, além de aumentar a precisão e a confiabilidade dos dados coletados.
Neste artigo, mostraremos como a coleta de dados automatizada nos portais públicos beneficia os processos de litígio, boa leitura!
A coleta de dados automatizada é o processo de usar recursos como crawlers e scrapers para reunir o acesso à informações de várias fontes com pouca ou até sem intervenção manual.
Estes recursos podem acessar e extrair dados de portais públicos, bases de dados online e outros recursos digitais, consolidando as informações em um formato utilizável de maneira rápida e precisa.
Por exemplo, em um processo de due diligence, a empresa precisa verificar a integridade e a confiabilidade de novos parceiros ou fornecedores. Sem automação, essa tarefa exigiria que funcionários acessassem múltiplos sites e bancos de dados, o que é demorado e propenso a erros humanos. A automação permite que essa busca seja feita de forma rápida e precisa, melhorando a eficiência e reduzindo o risco de erros.
A automação elimina a necessidade de processos manuais e repetitivos, como a busca e verificação de certidões e documentos em cada um dos portais públicos. Isso não só reduz o tempo gasto nessas tarefas, mas também diminui os custos associados à mão de obra.
Por exemplo, uma empresa ou escritório que gasta horas de trabalho manual para obter certidões pode reduzir este tempo para minutos com a automação, permitindo que os advogados se concentrem em atividades mais estratégicas dos casos.
Os sistemas automatizados minimizam erros humanos, garantindo que os dados coletados sejam precisos e atualizados. Isso é essencial em processos de litígio, onde a integridade dos dados pode influenciar o resultado de um caso.
Dados imprecisos ou desatualizados podem levar a conclusões errôneas, afetando negativamente o resultado de uma disputa legal. Por isso, é importante entender se a automação de dados de sua escolha, realmente está coletando os dados nas fontes corretas (em vez de uma base de dados) e em tempo real.
O Plexi permite que você automatize consultas de dados e emissão de certidões em portais públicos em tempo real. Com ele, você pode acessar mais de 100 fontes oficiais de portais públicos em apenas alguns segundos para diversas contrapartes simultaneamente.
Com o Plexi, a emissão de certidões e a consulta de dados são automatizadas com uso de templates e consultas em lote ou APIs, eliminando a necessidade de acessar manualmente cada portal, depois inserir os mesmos dados diversas vezes e salvar o resultado de cada uma das pesquisas individualmente, permitindo que seus colaboradores se concentrem em atividades mais estratégicas e produtivas. Na área jurídica, isso significa que os advogados podem dedicar mais tempo à análise de casos e menos à coleta de informações.
No Plexi, os clientes sabem de qual fonte a informação solicitada está sendo obtida e a fonte é consultada em tempo real, no momento da solicitação do cliente. Isso garante que a equipe jurídica trabalhe com dados atualizados e com a resposta replicada diretamente da fonte. Isso garante que quando um processo está sob sigilo, por exemplo, fique mais claro para o advogado que a informação não pode ser obtida vs. o entendimento equivocado de que ela não existe.
O Plexi fornece dados rápidos e precisos, essenciais para a análise e mitigação de riscos, favorecendo que as decisões da sua empresa sejam baseadas em informações atualizadas e confiáveis, melhorando a segurança e a conformidade regulatória.
Em um escritório de advocacia, por exemplo, a capacidade de acessar rapidamente dados precisos pode ser a diferença entre identificar uma questão jurídica crítica a tempo ou enfrentar as consequências de dados imprecisos.
Utilizando o Plexi é possível diminuir os custos da operação de pesquisa jurídica e ter previsibilidade das despesas ao contratar planos que possuem valor fixo por consulta, já incluindo suporte e manutenção das ferramentas de automação. Ou seja, sua empresa não precisa se preocupar com os custos fixos/alocação de pessoal para fazer pesquisa manual e nem com custos variáveis associados à construção da automação internamente, como por exemplo,serviços de proxy e CAPTCHA, mão de obra técnica e manutenção, o que resulta em uma economia financeira significativa.
O Plexi está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a segurança e a privacidade das informações coletadas. Os dados sensíveis não são armazenados permanentemente, minimizando riscos de segurança. Além disso, os resultados de pesquisas são exclusivos de quem a solicitou e não são salvos em bases de dados para serem reaproveitados ou vendidos para outros clientes. Isso é crucial para escritórios que lidam com informações confidenciais, como dados financeiros ou pessoais de clientes.
As consultas podem ser realizadas diretamente na tela ou via API, proporcionando flexibilidade e facilidade de integração com outros sistemas jurídicos e financeiros. Isso permite que empresas adaptem a ferramenta às suas necessidades específicas, seja para consultas esporádicas ou para integração contínua em seus sistemas operacionais.
Ao contratar um plano no Plexi, a empresa tem acesso a todo o portfólio de fontes e pode usar as consultas de Pessoas Físicas, Jurídicas, Imóveis e Veículos em um só local.
A automação na coleta de dados para litígios não só melhora a eficiência e precisão das operações, mas também reduz custos e riscos associados ao manuseio manual de informações. Converse com nossos especialistas e transforme a maneira como sua empresa lida com a coleta de dados.
A coleta de dados automatizada é o uso de crawlers e scrapers para reunir o acesso à informações de várias fontes sem intervenção manual, agilizando processos e reduzindo erros.
A automação melhora a eficiência e a precisão na coleta de dados na pesquisa jurídica, reduz custos operacionais e aumenta a confiabilidade das informações usadas nos processos jurídicos.
O Plexi oferece redução de tempo dedicado a tarefas manuais, aumento da produtividade, auxílio na gestão de riscos com dados atualizados e de fontes oficiais, redução de custos da operação de pesquisa jurídica e conformidade com a LGPD.
O Plexi está em conformidade com a LGPD, garantindo que dados sensíveis não sejam armazenados permanentemente, que os resultados de pesquisas sejam exclusivos de quem a solicitou e não sejam salvos em bases de dados para serem vendidos para outros clientes, minimizando riscos de segurança.
As consultas podem ser feitas diretamente na tela ou via API, oferecendo flexibilidade e facilidade de integração com outros sistemas.