Erros no setor de logística podem trazer transtornos e perdas financeiras para uma empresa. A fim de evitar essas situações, é necessário fazer um gerenciamento de riscos com ações efetivas para mitigar os problemas e favorecer o desempenho do setor.
A gestão de riscos na logística, passa por todas as etapas do processo e tem como objetivos:
Uma boa gerência na área exige que os profissionais sejam capazes de atuar nas mais diversas situações. Entenda os principais erros no setor e como mitigar os riscos!
Os erros mais comuns no setor de logística que podem ser mitigados através da gestão de riscos são:
Ações estratégicas para mitigação de riscos, geralmente, atacam mais de um problema de uma só vez, fazendo com que sua empresa tenha maior previsibilidade na logística.
O primeiro ponto de uma gestão de riscos bem-feita é a identificação desses riscos e, em seguida, traçar as ações para mitigá-los.
Para isso, os procedimentos de compliance possuem métodos e ferramentas importantes para a coleta de informações e análises criteriosas, com o objetivo de reduzir erros durante todas as etapas do processo.
Entre os principais e mais comuns utilizados para avaliação de conformidade no setor de logística, podemos destacar:
Background Check é a verificação de antecedentes que tem como objetivo pesquisar sobre registros criminais, comerciais e financeiros de um indivíduo ou empresa. Conhecer muito bem todos os envolvidos na operação do seu negócio auxilia na prevenção de futuros problemas.
No mesmo sentido do background check, a verificação de documentos busca possíveis irregularidades de motoristas e veículos para evitar prejuízos, atraso nas entregas ou apreensão de veículo.
A partir do rastreamento veicular, é possível proteger a carga, os motoristas e a frota. Além disso, outro ponto positivo é poder compartilhar com o cliente as informações de localização em tempo real e uma correta estimativa de entrega.
Todos os setores devem passar por treinamentos periódicos a fim de alinhar a metodologia de trabalho à metodologia e objetivos da empresa. Isso também possibilita o aprendizado de boas práticas para mitigar os riscos, conscientiza e constrói uma cultura de gerenciamento de riscos de ponta a ponta.
Muitos sistemas modernos podem auxiliar a sua empresa a diminuir os riscos com a logística e transporte. O avanço tecnológico auxilia a reduzir o tempo gasto por atividades repetitivas dos funcionários e libera eles para a dedicação a atividades complexas, além de possibilitar previsibilidade nos serviços.
No mercado, existem diferentes softwares e tecnologias para fazer o monitoramento veicular em tempo real. Até mesmo o treinamento da equipe pode ser feito com o uso de tecnologias.
Já o background check e a verificação de documentos podem ser feitos através de sistemas automatizados que possibilitam fazer inúmeras consultas, em diferentes bancos de dados públicos em apenas alguns segundos.
Para conhecer mais possibilidades do uso de tecnologia para mitigar riscos, entenda como o Plexi pode garantir a previsibilidade dos serviços de transporte e logística na sua empresa!