Para muitas empresas, a consulta manual a portais públicos, sistemas externos e bases de dados faz parte da rotina diária. No entanto, essa prática consome um tempo valioso dos funcionários, que acabam perdendo tempo para executar outras demandas importantes. Além da perda de horas, o processo manual aumenta o risco de erros humanos, gerando retrabalho, custos extras e até problemas de conformidade com regulamentações.
De acordo com um estudo da McKinsey, empresas que ainda utilizam processos manuais gastam, em média, 20% a 30% mais tempo do que aquelas que adotaram soluções automatizadas. Esse atraso impacta diretamente os custos e a eficiência operacional. Atividades como a obtenção de certidões e validações, que podem levar horas ou até dias quando feitas manualmente, se tornam um obstáculo à agilidade e competitividade da empresa.
Neste artigo, vamos mostrar como a automação de coletas pode eliminar esses desafios e ajudar sua empresa a ser mais eficiente e competitiva. Boa leitura!
A busca manual por informações é um desafio significativo para muitas empresas, especialmente no setor financeiro. Esse tipo de processo pode facilmente levar ao retrabalho, pois erros iniciais ou falta de comunicação clara forçam a execução repetida de tarefas.
Segundo o Runrun.it, o retrabalho pode representar até 30% dos custos operacionais das empresas, consumindo tempo e recursos que poderiam ser alocados para atividades mais produtivas e estratégicas. Além de sobrecarregar os colaboradores, esse ciclo reduz a eficiência e aumenta os custos gerais da operação.
Automatizar a coleta de dados elimina a necessidade de revisões manuais, garantindo maior precisão desde o início do processo. A automação também otimiza o fluxo de trabalho, liberando os colaboradores para se concentrarem em tarefas mais estratégicas. Estudos da EY Brasil mostram que a automação pode aumentar a eficiência operacional em até 35% e reduzir drasticamente custos com retrabalho, fortalecendo a competitividade no mercado.
A capacidade de tomar decisões rápidas é essencial para o setor financeiro, especialmente em cenários econômicos dinâmicos e incertos. Processos manuais de coleta e análise de dados costumam introduzir atrasos, comprometendo a agilidade necessária para mitigar riscos e aproveitar oportunidades.
Segundo dados da IBM, 84% das empresas que adotaram visualizações de dados em tempo real conseguiram acelerar significativamente sua resposta a mudanças no mercado, demonstrando como a integração de tecnologia melhora a eficiência em tempos de incerteza econômica. O uso de dashboards automatizados elimina gargalos que, de outra forma, atrasariam as decisões críticas.
Com a adoção da automação, empresas não apenas aumentam sua agilidade, mas também asseguram decisões mais embasadas, reduzindo o risco de erros causados por processos manuais. Assim, essas soluções não apenas fortalecem a competitividade no mercado, mas também garantem resiliência frente a flutuações econômicas.
Atividades manuais estão fortemente associadas a erros operacionais, como a inserção incorreta de dados e o uso de informações desatualizadas, prejudicando a qualidade das análises financeiras e a conformidade regulatória. No Brasil, onde as empresas precisam cumprir normas rigorosas como a LGPD e diretrizes do Banco Central, esses erros podem gerar não apenas custos financeiros, mas também comprometer a confiança dos clientes e a reputação da organização. Estudos indicam que erros humanos são responsáveis por cerca de 60% das falhas operacionais, especialmente em processos que envolvem grandes volumes de dados e rotinas repetitivas.
A automação é fundamental para reduzir a incidência de erros, garantindo maior precisão e consistência na coleta e no processamento de dados. De acordo com a McKinsey, empresas que implementaram automação em processos-chave conseguiram reduzir seus erros operacionais em até 43%, além de melhorar a eficiência geral. A automação também facilita a realização de auditorias automáticas e o cumprimento de normas regulatórias, fortalecendo a segurança dos dados e minimizando riscos de sanções legais.
Além disso, relatórios da EY Brasil mostram que a automação contribui para a criação de processos mais ágeis e menos suscetíveis a falhas humanas, proporcionando um ambiente operacional mais seguro e eficiente. A partir da automação, pode-se adotar também a ferramentas aliadas à inteligência artificial, que não apenas executam tarefas repetitivas com maior precisão, mas também identificam padrões e anomalias que poderiam passar despercebidas por humanos, aumentando ainda mais a confiabilidade das operações.
Tarefas operacionais repetitivas e manuais sobrecarregam os funcionários, causando insatisfação, falta de propósito e contribuem para o aumento do turnover. A alta rotatividade afeta diretamente a eficiência das operações financeiras, gerando custos adicionais com recrutamento, treinamento e perda de conhecimento acumulado. De acordo com a pesquisa da Amcham Brasil, a automação tem sido uma estratégia para minimizar esse impacto, mas muitas empresas ainda enfrentam dificuldades em equilibrar a carga de trabalho. Essa rotatividade compromete a continuidade dos processos, prejudicando tanto a produtividade quanto a qualidade das operações.
A automação é uma solução eficaz para reduzir a sobrecarga de trabalho e melhorar a retenção de talentos. Segundo um relatório da McKinsey, empresas que automatizam processos repetitivos observam não apenas uma melhoria na eficiência, mas também uma diminuição nas taxas de turnover em até 30%. Isso ocorre porque os funcionários podem se concentrar em tarefas mais desafiadoras e estratégicas, o que aumenta a satisfação no ambiente de trabalho.
Ferramentas automatizadas também contribuem para a criação de rotinas de trabalho mais equilibradas, minimizando o estresse relacionado a tarefas repetitivas. Com menos tempo dedicado a atividades mecânicas e mais espaço para criatividade e inovação, as empresas que investem em automação criam um ambiente de trabalho mais atrativo e sustentável, reduzindo custos operacionais e fortalecendo sua capacidade competitiva.
Se sua empresa ainda enfrenta os desafios das consultas manuais, é hora de considerar uma solução que automatize completamente essa tarefa. O Plexi é uma plataforma desenvolvida especificamente para automatizar a coleta de dados e certidões, acessando mais de 100 fontes de portais públicos em questão de segundos. Isso elimina a necessidade de processos manuais, reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas e minimizando o risco de erros.
Com o Plexi, sua empresa não precisa se preocupar com desenvolvimento e seus custos variáveis de serviços externos, como proxy, captcha ou programação. A tecnologia é gerenciada e mantida pela equipe do Plexi, que continuamente otimiza o sistema para garantir que suas operações permaneçam rápidas, precisas e em conformidade com as regulamentações. A solução pode ser integrada diretamente aos sistemas internos via API ou acessada por meio de um portal intuitivo, permitindo que as informações sejam obtidas e validadas em menos de 20 segundos.
Ao implementar o Plexi, sua empresa terá mais previsibilidade nos custos e poderá se concentrar em aumentar a produtividade e gerar resultados estratégicos.
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