Integrar bancos de dados públicos com sistemas internos é uma necessidade crescente em setores como logística, jurídico e financeiro.
À medida que as operações empresariais se expandem para novos mercados e se tornam mais interconectadas, a complexidade regulatória também aumenta, exigindo que as empresas acessem e consolidem dados de múltiplas fontes para garantir a eficiência operacional, a conformidade legal e a tomada de decisões precisas. Contudo, essa integração pode ser complexa, apresentando desafios significativos, como a confiabilidade dos dados, a segurança da informação e a complexidade técnica inerente à diversidade de formatos e frequências de atualização/manutenção.
As organizações enfrentam a necessidade de integrar informações como registros de veículos, compliance de fornecedores, dados fiscais, informações jurídicas e financeiras. Esses dados são essenciais tanto para a operação diária quanto para a formulação de estratégias de longo prazo, mas sua integração pode ser desafiadora devido à variedade de formatos e à exigência de atualizações contínuas.
Neste guia, exploraremos as melhores práticas, ferramentas e estratégias para superar os desafios da integração de bancos de dados públicos com sistemas internos. Este conteúdo foi elaborado para oferecer insights valiosos que ajudarão a otimizar suas operações e manter sua organização em conformidade com as exigências regulatórias. Boa leitura!
Em diferentes setores, o acesso a bancos de dados públicos desempenha um papel vital. Abaixo estão alguns exemplos importantes em diferentes segmentos de mercado:
A integração eficaz desses dados com sistemas internos exige uma estratégia robusta e o uso de ferramentas tecnológicas adequadas, permitindo que as empresas operem de maneira mais eficiente e em conformidade com as regulamentações.
A integração de bancos de dados públicos com sistemas internos apresenta desafios técnicos e operacionais que podem variar entre setores, mas alguns desafios são universais:
Para superar os desafios associados à integração de bancos de dados públicos, as empresas devem adotar estratégias e ferramentas que promovam uma integração eficiente e segura. Algumas das práticas recomendadas incluem:
As APIs (Interfaces de Programação de Aplicações) são essenciais para a integração de dados em qualquer setor. Elas facilitam a comunicação automatizada entre diferentes sistemas, permitindo que os dados fluam livremente entre bancos de dados públicos e sistemas internos, independentemente do setor. No setor financeiro, APIs podem ser usadas para integrar dados de mercado em tempo real com sistemas de análise de risco. No setor jurídico, APIs podem automatizar a busca por atualizações em processos relevantes.
A automação é crucial para garantir que os dados sejam integrados de forma contínua e sem erros. Ferramentas de automação permitem que as empresas programem atualizações e sincronizações em tempo real, o que é especialmente útil em setores que lidam com grandes volumes de dados ou que necessitam de atualizações constantes, como o financeiro e o jurídico. A automação também reduz o risco de erro humano, melhorando a precisão das operações.
Contar com profissionais especializados em integração de dados é essencial para garantir que a implementação seja realizada corretamente e que os sistemas funcionem de maneira eficiente, além da disponibilidade para priorizar o suporte. No setor jurídico, especialistas podem garantir que a integração esteja em conformidade com as leis de privacidade de dados, enquanto no setor financeiro, eles podem ajudar a alinhar as integrações com as melhores práticas de segurança cibernética.
As empresas, escritórios e financeiras podem fazer essas integrações de forma interna ou encontrar um parceiro de tecnologia.
Ferramentas como o Plexi, que automatizam a integração de dados públicos de diversas fontes, podem ser extremamente úteis em todos esses setores. O Plexi, por exemplo, oferece integração automatizada de mais de 100 fontes públicas, eliminando custos adicionais e garantindo que os dados estejam sempre atualizados.
O Plexi é uma solução que automatiza o acesso e a integração de dados públicos, simplificando a rotina de coleta e análise de informações críticas em empresas. Ele oferece uma ampla gama de consultas automatizadas, permitindo que as organizações acessem rapidamente dados essenciais, como registros de veículos, informações fiscais, processos judiciais, certidões negativas, entre outros.
Ele permite que os usuários acessem rapidamente mais de 100 fontes de dados para processos como Gestão de Riscos, Compliance, e Due Diligence, sem a necessidade de visitas manuais a múltiplos sites.
Com uma interface intuitiva e funcionalidades de integração direta via API, o Plexi conta com um time de suporte especializado que oferece assistência em todas as etapas, garantindo que os dados sejam atualizados em tempo real e integrados de maneira segura e eficiente aos sistemas corporativos.
A plataforma também oferece benefícios como a redução de custos operacionais, minimização de erros humanos e aumento da eficiência ao automatizar processos que, tradicionalmente, exigiriam intervenção manual. Isso permite que as empresas se concentrem em suas atividades principais, enquanto o Plexi cuida da complexidade da consulta e integração de dados.
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