A internet funciona como um vasto repositório de dados, oferecendo uma infinidade de informações que, muitas vezes, necessitam de tratamento ou ordenação para serem compreendidas e utilizadas de maneira eficaz. Para as empresas, a análise correta dessas informações é fundamental, pois pode influenciar diretamente o desempenho de processos em diversas áreas, desde a otimização de operações até a tomada de decisões estratégicas.
No entanto, nem todos os dados disponíveis na internet são acessíveis ou utilizáveis por todos. É nesse contexto que entram os dados públicos, ou melhor, informações de bancos de dados públicos. Esses dados, muitas vezes disponibilizados por entidades governamentais e organizações públicas, podem ser ouro para as empresas que sabem como acessá-los e utilizá-los. Os dados públicos não só aumentam a transparência e a responsabilidade, mas também oferecem oportunidades valiosas para inovação, gestão de riscos e eficiência operacional.
Continue lendo este artigo para entender, afinal, o que são dados públicos, para que servem e como acessá-los.
Também conhecidos como dados abertos, os dados públicos são aqueles que podem ser usados de forma livre, reutilizados, modificados e redistribuídos por qualquer pessoa. Esses dados são fundamentais para a transparência, inovação e eficiência tanto no setor público quanto no privado.
Existem três princípios fundamentais que caracterizam os dados abertos:
Se o dado não pode ser encontrado ou indexado na Web, ele não existe.
Os dados devem estar disponíveis integralmente, preferencialmente online e a um custo razoável de reprodução. Eles devem ser fornecidos em um formato conveniente e modificável para facilitar o acesso e o uso.
Se o dado não está disponível em um formato aberto e legível por máquina, ele não pode ser reutilizado.
Os dados devem ser fornecidos em termos que permitam sua reutilização e redistribuição, incluindo a mistura com outros conjuntos de dados. Isso permite a criação de novos produtos e serviços ao combinar diferentes conjuntos de dados.
Participação Universal
Se dispositivos legais não permitem que ele seja compartilhado, ele não é útil.
Todos devem poder usar, reutilizar e redistribuir os dados, sem discriminação de áreas, grupos ou indivíduos. Restrições como “não-comercial” ou uso apenas para determinados propósitos não são permitidas.
Os dados abertos oferecem uma série de benefícios:
No Brasil, a Lei de Acesso à Informação (LAI) garante a todos o acesso e o direito de receber informações de órgãos públicos de interesse particular ou coletivo. Essa lei exige que os dados governamentais sejam abertos, salvo exceções de sigilo, promovendo a transparência e a responsabilidade governamental.
Os dados públicos são uma ferramenta poderosa que muitas empresas ainda não exploram em todo o seu potencial. Eles podem ser usados para melhorar processos de compliance, análise de crédito, gestão de riscos, entre outras aplicações estratégicas.
Ao compreender e utilizar adequadamente os dados abertos, empresas e cidadãos podem tomar decisões mais informadas, promover a inovação e contribuir para uma sociedade mais transparente e eficiente.
Dados de portais públicos, ou dados abertos, são aqueles disponibilizados por sites governamentais específicos. Esses dados são geralmente estruturados, bem documentados e frequentemente atualizados para assegurar sua precisão e relevância.
Exemplos incluem portais como gov.br no Brasil, que oferecem acesso a uma vasta gama de dados coletados e mantidos por agências governamentais, por exemplo, a Receita Federal. Esses dados são frequentemente utilizados para promover a transparência, a prestação de contas e a inovação, informações fiscais, cadastrais e jurídicas de empresas, pessoas e imóveis, fornecendo também informações cruciais sobre demografia, finanças públicas, meio ambiente e outros aspectos da administração pública.
Por outro lado, dados públicos disponíveis online incluem qualquer informação acessível na internet que esteja aberta para uso, reutilização e redistribuição, mas não necessariamente proveniente de portais governamentais. Esses dados podem ser encontrados em diversas fontes, incluindo organizações não governamentais, instituições de pesquisa e mesmo plataformas privadas que disponibilizam certos tipos de dados de forma pública.
Esses dados, no entanto, podem não seguir os mesmos padrões rigorosos de estruturação e documentação encontrados nos dados de portais públicos, e frequentemente sua utilização pode estar sujeita a restrições de licença e uso.
Comparação
A principal diferença reside na origem e na regulamentação dos dados. Enquanto os dados de portais públicos são geralmente oferecidos por órgãos oficiais com um compromisso explícito com a precisão e a atualização contínua, os dados públicos disponíveis online podem variar amplamente em termos de qualidade e confiabilidade.
Além disso, a acessibilidade dos dados de portais públicos é muitas vezes acompanhada de políticas claras de uso e licenciamento, facilitando a reutilização e redistribuição para diversos fins.
Em contraste, os dados públicos disponíveis online podem carecer de tais políticas explícitas, tornando sua reutilização mais complexa e potencialmente sujeita a questões legais de copyright e licenciamento.
Em resumo, embora ambos os tipos de dados sejam valiosos, os dados de portais públicos tendem a ser mais confiáveis e regulamentados, enquanto os dados públicos disponíveis online oferecem uma gama mais ampla de informações, mas com possíveis limitações em termos de estrutura e licenciamento.
Os dados públicos (dados abertos) têm inúmeras utilidades para as empresas. Elas podem utilizá-los para entender melhor seus funcionários, parceiros comerciais e clientes. Por meio desses dados, é possível compreender diversas situações ou públicos-alvo. Algumas das aplicações incluem:
Empresas podem utilizar dados públicos para assegurar que estão em conformidade com as regulamentações legais. Isso inclui a verificação de conformidade com normas ambientais, de saúde e segurança, e outras regulamentações específicas do setor. Utilizar dados públicos ajuda a monitorar e documentar as práticas de conformidade, facilitando auditorias e reduzindo o risco de penalidades legais..
Dados públicos ajudam a avaliar a credibilidade financeira de clientes e parceiros. Informações como certidões negativas de débitos, registros de falências e dados financeiros e fiscais públicos permitem que as empresas façam avaliações precisas sobre a solvência e o risco de crédito dos clientes, ajudando a tomar decisões informadas sobre concessão de crédito e termos de pagamento.
Informações públicas são fundamentais para identificar e mitigar riscos operacionais e estratégicos. Utilizando ferramentas para monitoramento e atualização recorrente combinadas à big data e analytics, as empresas podem detectar padrões e anomalias que indicam riscos potenciais, permitindo uma resposta proativa. Isso é especialmente útil em setores como finanças e seguros, onde a gestão de riscos é crítica para a sustentabilidade do negócio.
Dados públicos permitem uma melhor compreensão do mercado e dos concorrentes. Empresas podem monitorar registros de patentes e marcas, e verificar movimentações de concorrentes e do mercado.
A verificação de dados pode prevenir fraudes envolvendo CPF. Utilizando bases de dados públicas para validar a autenticidade dos CPFs fornecidos, as empresas podem reduzir significativamente a incidência de fraudes e proteger tanto a empresa quanto seus clientes.
Facilita a integração de novos clientes ou funcionários através da validação de informações. A utilização de dados públicos para confirmar a identidade e a integridade das informações fornecidas acelera o processo de onboarding e reduz os riscos associados a informações incorretas ou fraudulentas.
Além disso, assegura que as informações cadastradas estão corretas e padronizadas. Verificar dados como endereço, telefone e outras informações pessoais através de fontes públicas garante a precisão dos registros, reduzindo erros e aumentando a eficiência operacional.
O processo de verificação de identidade de clientes utilizando dados públicos é essencial para cumprir com as regulamentações de KYC. Isso ajuda a prevenir a lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo e outras atividades ilícitas, assegurando que as empresas conheçam bem seus clientes.
Verificação cadastral de motoristas, veículos e frotas
Garante a legalidade e conformidade dos veículos e motoristas utilizados pela empresa. Utilizando dados públicos para verificar licenças, registros de veículos e histórico de infrações, as empresas podem assegurar que suas operações estão dentro da lei e minimizar riscos operacionais
Os dados públicos governamentais estão espalhados por diferentes sites de acordo com o órgão e a esfera do poder. A descentralização exige que se pesquise os sites de interesse específico.
Um exemplo prático é quando uma empresa possui um programa de compliance e precisa realizar fiscalização constante para evitar fraudes ou ameaças que possam comprometer a imagem ou as finanças.
É necessário monitorar constantemente os parceiros comerciais, fornecedores e outros envolvidos. Para isso, você pode pesquisar em vários sites, como:
Para a análise detalhada, muitas outras consultas em órgãos governamentais devem entrar na sua pesquisa. Em alguns sites, você digita um dado (CPF ou CNPJ) e ele retorna as informações necessárias. Em outros, você precisa fazer o download de um banco de dados e buscar nas linhas e colunas as informações necessárias.
A boa notícia é que o Plexi pode auxiliar na centralização das informações para a sua empresa. Em uma única plataforma, é possível pesquisar mais de 100 fontes de portais de dados públicos, em acordo com a LGPD. Entre muitos benefícios, você ganha eficiência para a rotina da empresa, reduzindo o tempo dedicado a tarefas manuais e aumentando a produtividade e a eficiência, já que o sistema conta com funcionalidades como pesquisas em lote, monitoramento e até uma API para integração com sistemas das empresas.
Além disso, a manutenção e a otimização do sistema são realizadas constantemente, garantindo a evolução das funções e fontes de dados, buscando sempre o dado mais atualizado, diretamente no portal público, em tempo real.
Os dados públicos representam uma poderosa ferramenta para empresas que buscam melhorar sua eficiência operacional e tomar decisões informadas. Com o uso adequado desses dados, é possível obter insights valiosos sobre fornecedores, parceiros, clientes e a concorrência.
Plataformas como o Plexi simplificam o acesso e a utilização desses dados, centralizando informações de múltiplas fontes e garantindo a conformidade com as regulamentações de proteção de dados.
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