O uso de bancos de dados públicos no Brasil tem se tornado cada vez mais estratégico para as empresas. Essas fontes de informação são valiosas para diversas atividades, como verificação cadastral, compliance, gestão de riscos, e para prevenir fraudes.
A grande quantidade de informações, no entanto, muitas vezes está espalhada por diferentes portais públicos, tornando a busca um tanto desafiadora. Por isso, conhecer os principais bancos de dados pode ser uma vantagem competitiva para as empresas, confira, a seguir, quais são eles!
O Portal Brasileiro de Dados Abertos é um dos mais amplos do país, centralizando mais de 10 mil conjuntos de dados disponíveis gratuitamente para o público. O portal é uma iniciativa da Política Nacional de Dados Abertos, criada pelo Decreto nº 8.777/2016, e tem como objetivo aumentar a transparência e facilitar o acesso a informações públicas. Empresas de diversos setores, como tecnologia, saúde e educação, podem utilizar esses dados para melhorar processos internos e tomar decisões estratégicas com base em informações concretas.
Além disso, o portal ainda está em expansão, com previsão de inclusão de mais 6 mil bases de dados. Apesar do volume expressivo de informações, a descentralização e a falta de padronização em alguns conjuntos podem dificultar a utilização eficiente dos dados. A consulta pode exigir habilidades técnicas específicas para interpretar as informações e integrá-las a sistemas corporativos
A ANTT oferece um vasto banco de dados que é especialmente útil para empresas do setor logístico. Através do Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC), é possível verificar informações detalhadas sobre veículos de carga registrados, como a capacidade de transporte, situação cadastral e regularidade de transportadores. Isso é essencial para evitar problemas de compliance e garantir que a cadeia logística opere dentro da legalidade.
A ANTT também é uma referência em dados sobre rodovias e ferrovias, oferecendo uma visão abrangente sobre a malha de transportes terrestres do Brasil. Para empresas que operam no setor de transporte, esses dados podem ser usados para melhorar a gestão de frotas e otimizar rotas, reduzindo custos operacionais e melhorando a eficiência
O Cadastro Nacional de Empresas Punidas (CNEP), parte do Portal da Transparência, é uma ferramenta essencial para empresas que precisam verificar a reputação de parceiros comerciais. Ele reúne informações sobre empresas que foram sancionadas de acordo com a Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013). As sanções podem incluir multas, suspensão de atividades ou proibição de contratar com o poder público.
Para empresas que desejam se proteger contra riscos de compliance, o CNEP oferece uma visão clara das penalidades já aplicadas a determinadas entidades, permitindo que decisões de negócios sejam tomadas com maior segurança. Além disso, a consulta ao CNEP é essencial para prevenir que a empresa se associe a organizações que já foram penalizadas, o que poderia afetar a sua própria reputação e operação.
O Certificado de Regularidade do FGTS é uma consulta essencial para verificar se um empregador está com a situação regular no Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). Vinculado ao site da Caixa Econômica Federal, este banco de dados permite que empresas emitam certidões de regularidade, fundamentais para processos de licitação e obtenção de crédito.
Empresas que não estão em dia com o FGTS podem enfrentar sérias penalidades, incluindo restrições em contratos públicos. Além disso, a regularidade no FGTS é um requisito básico para garantir a conformidade trabalhista e evitar ações judiciais relacionadas a direitos trabalhistas.
O IBAMA oferece um serviço crucial para empresas que precisam verificar pendências ambientais. Através de sua plataforma, é possível obter a Certidão Negativa de Débito Ambiental, essencial para empresas que participam de licitações públicas ou que precisam comprovar conformidade ambiental em seus processos. Além disso, o cadastro permite verificar a regularidade de pessoas físicas ou jurídicas em relação às obrigações ambientais.
Empresas do setor industrial e de construção civil, por exemplo, podem utilizar essas informações para validar fornecedores e garantir que estão em conformidade com as legislações ambientais, evitando penalidades severas que podem surgir de infrações nesse campo
O banco de dados da Receita Federal é uma das fontes mais utilizadas pelas empresas. Ele disponibiliza consultas essenciais, como a situação cadastral de CNPJ e CPF, além da emissão de certidões relativas a débitos tributários federais. A Receita também permite consultas relacionadas ao Simples Nacional, o que é de grande importância para pequenas e médias empresas.
Empresas podem usar esses dados para garantir que seus parceiros de negócios e clientes estão regulares com suas obrigações fiscais, além de ser um passo crucial em procedimentos de conheça seu cliente (KYC) e análise de risco.
A PGFN oferece um banco de dados detalhado sobre devedores inscritos na Dívida Ativa da União. Para empresas que desejam evitar o risco de inadimplência em suas parcerias, consultar essa base é fundamental. Através do site da PGFN, é possível verificar se uma empresa ou pessoa física possui dívidas ativas com o governo federal.
Essa consulta é amplamente utilizada por empresas de crédito e bancos para avaliação de risco antes de conceder empréstimos ou estabelecer relações comerciais. A lista de devedores também serve como um recurso valioso para a gestão de cobrança e recuperação de créditos.
Cada estado brasileiro possui seu próprio Departamento Estadual de Trânsito (Detran), que disponibiliza informações sobre a situação de veículos, débitos e vistorias. Empresas que lidam com transporte ou frotas de veículos utilizam essas consultas para verificar se seus veículos estão em conformidade com as normas legais.
A descentralização das informações entre os diferentes estados pode ser um desafio, mas a consulta ao Detran é essencial para garantir que veículos não possuam restrições que possam prejudicar as operações logísticas.
As Secretarias de Fazenda Estaduais oferecem diversos serviços de consulta, como a emissão de Certidões de Débitos Tributários e a consulta ao CADIN Estadual (Cadastro Informativo de Créditos não Quitados). Esses dados são especialmente importantes para empresas que buscam regularizar sua situação fiscal em nível estadual, bem como verificar a conformidade tributária de seus parceiros comerciais.
Embora a consulta às secretarias estaduais exija navegação por diferentes portais, o acesso a essas certidões é essencial para participar de licitações estaduais e obter crédito junto a instituições financeiras.
O INSS oferece um banco de dados relevante para empresas que desejam verificar a regularidade previdenciária de seus colaboradores ou prestadores de serviço. Através do site do INSS, é possível emitir certidões relacionadas a débitos previdenciários, que são necessárias para licitações públicas e outras operações comerciais que exigem conformidade fiscal e trabalhista.
A regularidade com o INSS é crucial para evitar complicações trabalhistas e garantir que a empresa esteja em conformidade com as obrigações previdenciárias. Empresas que não se atentam a esses detalhes podem enfrentar multas e sanções, além de restrições em processos de contratação pública.
Dado o volume e a diversidade das fontes de dados, a consulta manual a cada um desses bancos pode ser extremamente trabalhosa e demorada. É aqui que o Plexi se destaca como uma solução inovadora. Com o Plexi, é possível acessar mais de 100 fontes de dados públicos em apenas 20 segundos, otimizando o processo de coleta de informações e emissão de certidões.
O Plexi automatiza as consultas, eliminando a necessidade de processos manuais e repetitivos, além de lidar com questões técnicas como proxies e captchas. Com a tecnologia do Plexi, sua empresa pode focar na produtividade, melhorando a eficiência operacional e garantindo previsibilidade de custos mensais. Essa solução é ideal para empresas que precisam de rapidez e segurança em suas rotinas de verificação e validação de dados públicos.
1. O que são bancos de dados públicos?
Bancos de dados públicos são repositórios de informações disponibilizados por órgãos governamentais. Eles oferecem dados essenciais sobre pessoas, empresas, veículos, entre outros, que podem ser usados para validação cadastral, compliance e prevenção de fraudes.
2. Quais bancos de dados são mais importantes para empresas?
Alguns dos bancos mais relevantes para empresas incluem o Cadastro Nacional de Empresas Punidas (CNEP), o Certificado de Regularidade do FGTS, e os sistemas da Receita Federal e INSS. Essas fontes permitem verificar a conformidade de parceiros, fornecedores e colaboradores, auxiliando na gestão de riscos e compliance.
3. O que é o Plexi e como ele pode ajudar minha empresa?
O Plexi é uma ferramenta que automatiza o acesso a mais de 100 bancos de dados públicos, permitindo a obtenção de informações e certidões em segundos. Ele elimina processos manuais, aumentando a eficiência e produtividade da empresa.
4. Como o Plexi otimiza a gestão de riscos?
Ao automatizar as consultas a bancos de dados, o Plexi identifica potenciais riscos de forma rápida e precisa, fornecendo informações sobre dívidas, punições e regularidades. Isso ajuda a evitar associações com parceiros que possam comprometer a integridade da empresa.
5. Minha empresa precisa de conhecimentos técnicos para usar o Plexi?
Não. O Plexi é simples de usar, não exigindo conhecimentos técnicos avançados. Ele pode ser acessado por um portal (plataforma online) ou ser integrado via API, facilitando o uso para qualquer tipo de empresa.